Informacja o przetwarzaniu danych osobowych i wizerunku

Konkret Polityczny jest redakcją internetową tworzącą materiały wideo o tematyce społecznej, obywatelskiej i politycznej. W ramach naszej działalności realizujemy m.in. sondy uliczne, rozmowy z mieszkańcami, materiały terenowe oraz wywiady z osobami publicznymi.

Niniejsza informacja wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób, które biorą udział w naszych nagraniach, w szczególności wizerunek, głos, wypowiedź oraz inne informacje ujawnione w trakcie rozmowy.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest redakcja Konkret Polityczny.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
kontakt@konkretpolityczny.pl

2. Jakie dane przetwarzamy?

W przypadku osób biorących udział w nagraniach możemy przetwarzać:

• wizerunek,
• głos,
• wypowiedź udzieloną do kamery lub mikrofonu,
• imię i nazwisko, jeżeli zostało podane,
• funkcję, stanowisko lub afiliację, jeżeli zostały podane,
• inne informacje dobrowolnie przekazane podczas nagrania.

Nie zbieramy od uczestników sond ulicznych danych takich jak PESEL, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości czy prywatne dane kontaktowe, chyba że dana osoba sama przekaże je w innej sprawie, np. w korespondencji z redakcją.

3. W jakim celu przetwarzamy dane?

Dane osobowe przetwarzamy w celu:

• przygotowania, montażu i publikacji materiałów dziennikarskich, publicystycznych, społecznych i informacyjnych,
• dokumentowania opinii społecznej,
• prowadzenia działalności redakcyjnej i medialnej,
• publikacji materiałów na stronie internetowej Konkret Polityczny oraz w mediach społecznościowych, w szczególności na TikToku, Instagramie, Facebooku, YouTube i innych kanałach redakcji,
• archiwizacji materiałów redakcyjnych,
• ochrony praw redakcji w przypadku ewentualnych roszczeń.

4. Podstawa przetwarzania danych

Udział w nagraniu jest dobrowolny. Osoba, która zgadza się na rozmowę przed kamerą lub mikrofonem, wyraża zgodę na utrwalenie oraz wykorzystanie swojego wizerunku, głosu i wypowiedzi w materiale redakcyjnym.
Podstawą przetwarzania danych może być w szczególności:

• zgoda osoby biorącej udział w nagraniu,
• uzasadniony interes redakcji polegający na prowadzeniu działalności informacyjnej, publicystycznej i dokumentacyjnej,
• wolność wypowiedzi, działalność dziennikarska oraz prawo do informowania opinii publicznej o sprawach społecznych i politycznych.

Wizerunek osoby jest daną osobową, jeżeli pozwala na jej identyfikację. UODO wskazuje też, że osoby widoczne na nagraniach lub zdjęciach powinny mieć świadomość, że ich wizerunek może zostać wykorzystany i opublikowany.

5. Gdzie mogą być publikowane materiały?

Materiały z udziałem nagranych osób mogą być publikowane w szczególności:

• na stronie internetowej Konkret Polityczny,
• w mediach społecznościowych redakcji,
• na platformach wideo,
• w materiałach promujących działalność redakcji,
• w kompilacjach, skrótach, zapowiedziach i fragmentach materiałów.

Publikacja może obejmować zarówno pełną wypowiedź, jak i jej fragment, zmontowany zgodnie z charakterem materiału.

6. Dobrowolność udziału

Udział w nagraniu jest całkowicie dobrowolny.
Każda osoba może odmówić udziału w rozmowie, przerwać nagranie albo poinformować redakcję, że nie wyraża zgody na publikację swojej wypowiedzi. W miarę możliwości taka prośba powinna zostać zgłoszona od razu podczas nagrania lub niezwłocznie po jego zakończeniu.

7. Prawo do cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu

Osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z redakcją w sprawie swojego wizerunku, głosu lub wypowiedzi.
Można zgłosić m.in.:

• prośbę o usunięcie materiału,
• prośbę o anonimizację lub zamazanie wizerunku,
• prośbę o usunięcie konkretnego fragmentu wypowiedzi,
• sprzeciw wobec dalszego wykorzystywania materiału.

Każde zgłoszenie będzie rozpatrywane indywidualnie, z uwzględnieniem praw osoby nagranej, charakteru materiału oraz wolności wypowiedzi i działalności dziennikarskiej. UODO wskazuje, że przy żądaniu usunięcia danych warto precyzyjnie wskazać, czego dotyczy żądanie, np. adres URL strony lub materiału.

8. Jak długo przechowujemy dane?

Materiały redakcyjne mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów redakcyjnych, archiwalnych i dokumentacyjnych.
Materiały opublikowane w internecie mogą być dostępne przez czas nieoznaczony, chyba że redakcja zdecyduje o ich usunięciu albo pojawią się podstawy do ograniczenia ich publikacji.

9. Komu mogą być przekazywane dane?

Dane mogą być przetwarzane przez:

• osoby współpracujące z redakcją,
• osoby zajmujące się montażem, publikacją i obsługą techniczną,
• dostawców usług internetowych, hostingowych i narzędzi do publikacji,
• platformy społecznościowe, na których publikowane są materiały.

W przypadku publikacji materiału w mediach społecznościowych dane mogą być przetwarzane także zgodnie z regulaminami i politykami prywatności tych platform.

10. Osoby niepełnoletnie

W przypadku osób niepełnoletnich redakcja zachowuje szczególną ostrożność. Publikacja wizerunku lub wypowiedzi osoby niepełnoletniej powinna odbywać się z uwzględnieniem jej dobra, prywatności i bezpieczeństwa.
W przypadku materiałów, w których osoba niepełnoletnia jest głównym rozmówcą, redakcja może poprosić o zgodę rodzica lub opiekuna prawnego. UODO zwraca uwagę, że wizerunek dzieci w internecie wymaga szczególnej ostrożności, a zgody nie powinny być formułowane zbyt szeroko.

11. Osoby publiczne i politycy

W przypadku osób pełniących funkcje publiczne, polityków, przedstawicieli instytucji publicznych lub innych osób występujących publicznie, materiały mogą być publikowane w związku z ich działalnością publiczną, społeczną lub polityczną.
W takim przypadku przetwarzanie wizerunku, głosu i wypowiedzi odbywa się przede wszystkim w celu informowania opinii publicznej, prowadzenia działalności dziennikarskiej i realizacji wolności wypowiedzi.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych, wizerunku lub publikacji materiału prosimy o kontakt: kontakt@konkretpolityczny.pl

W zgłoszeniu warto wskazać:

• oczekiwany sposób rozwiązania sprawy.
• link do materiału,
• opis sytuacji,
• informację, którego fragmentu lub osoby dotyczy zgłoszenie,